California Tahoe Conservancy Board meeting

September 19, 2024

Meeting Agenda

MEETING OF THE CALIFORNIA TAHOE CONSERVANCY BOARD

Thursday, September 19, 2024 at 9:30 a.m.

Location: North Tahoe Event Center,
8318 North Lake Boulevard
Kings Beach, CA 96143
(Location details provided below)

The California Tahoe Conservancy (Conservancy) will conduct the Board meeting in person at the North Tahoe Event Center, Aspen Room.

Join the meeting in person at the North Tahoe Event Center:

Members of the public may join the meeting in person. Please see the driving directions available on the North Tahoe Event Center website at: https://northtahoeevents.com/venue/directions-parking.

Live Spanish interpretation will be available to attendees. More information about interpretation is available on the Conservancy website at: https://tahoe.ca.gov/interpretation-services-for-conservancy-board-meetings.   

Watch the meeting broadcast via Zoom:

Members of the public may watch a broadcast of the meeting via the Zoom Webinar platform. The broadcast will be available in English and Spanish.

Click the link to watch:
https://us06web.zoom.us/j/82872610167

Call by telephone to listen: (669) 900-6833, (669) 444-9171, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, or (719) 359-4580.

Webinar ID: 828 7261 0167

Public participation: The public is welcome to participate in the meeting by observing and providing comments. You may provide written comments prior to the Board meeting by sending an email to public_comment@tahoe.ca.gov. During the meeting, you may provide oral comments in person. The public will be unable to comment through Zoom during this meeting. Members of the public that intend to watch the broadcast are encouraged to provide written comments prior to the meeting. You can find additional information on public participation and ways to provide public comment on the Conservancy website at https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings.

1. Roll Call

2. Public Comment on Items Not on the Agenda

3. Consent Items

a. Approval of June Minutes (action) (Resolution 24-09-01)

b. Estate Court Easement (action) (Resolution 24-09-02)

Consideration and possible authorization of staff to execute a permanent easement with a private landowner to resolve an encroachment on a Conservancy parcel, El Dorado County Assessment Number 033-481-026.

CEQA consideration: categorical exemption

4. Tahoe Livable Communities Program Update (discussion only)

Discussion and update on the Tahoe Livable Communities Program. This will be a joint presentation with the Tahoe Regional Planning Agency.

5. Tahoe City Public Utility District Dollar Property Long-Term License Agreement (action) (Resolution 24-09-03)

Consideration and possible authorization of staff to negotiate, execute, and extend a long-term license agreement with the Tahoe City Public Utility District, for an initial five-year term and an optional five-year extension, to use and maintain existing roads and trails for recreational purposes and to groom winter trails for cross-country skiing on Conservancy properties near Tahoe City (Placer County Assessment Numbers 092-010-012, 092-010-035, 092-280-001, 092-270-038, 092-260-026, 092-250-025, 092-240-021, 092-010-039, and 092-010-034). 

CEQA consideration: categorical exemption

6. Upper Truckee River Signage Grant (action) (Resolution 24-09-04)

Consideration and possible authorization of a grant of up to $100,000 to Tahoe Resource Conservation District to develop a signage plan for the Upper Truckee River corridor and install signs at various locations. 
CEQA consideration: categorical exemption

7. Racial Equity and Community Engagement Update (discussion only)

Discussion of the Conservancy’s racial equity work and the Racial Equity Action Plan. This will be a joint presentation with the Equity and Wellness Institute. 

8. Executive Director’s Report

• Conservancy 40th Anniversary Video 

9. Chair’s Report 

10. Board Member Comment

11. Adjourn

Schedule/General Meeting Information: Agenda items may be taken out of sequence at the discretion of the Conservancy Board Chair. Items are numbered for identification purposes and will not necessarily be considered in this order. Members of the public intending to comment on agenda and non-agenda items may be asked to use the meeting sign-in sheet before the start of the meeting. The Board Chair may limit the amount of time allocated for public comment on particular issues and for each individual speaker. All Board materials, such as Board books and Board packets, exhibits, PowerPoint presentations, and agenda materials, are hereby made a part of the record for the appropriate item.

Discussion Items: Discussion items or tours involve staff presentations and updates; no Board action will be taken. (Gov. Code, § 11122.)

Consent Items: Consent items are expected to be routine and non-controversial. Recommendations will ordinarily be acted on without discussion. If any Board member, staff member, or other interested party or member of the public requests discussion of a consent item, it may be removed from consent and taken up in the regular agenda order, or in an order determined by the Board Chair.

Meeting materials: Meeting materials will be available on the Conservancy website in advance of the meeting. Hard copies will also be available at the meeting. For additional information, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Technical assistance: For technical assistance in joining the meeting by telephone or Zoom Webinar link, please contact the Conservancy at technical_support@tahoe.ca.gov or (530) 543-6028.

Reasonable accommodation: Any person who has a disability and requires reasonable accommodation to participate in this public meeting should contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580 no later than five working days prior to the meeting.

Use of Electronic Devices: Board members accessing their laptops, phones, or other electronic devices may use the equipment during the meeting to view the meeting materials which are provided in electronic format. Any use of these devices for direct communication employed by a majority of the members of a state body to develop a collective concurrence as to action to be taken on an item is prohibited.

Recording: Conservancy Board meetings are recorded electronically.

Agenda de la reunión

REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN DE CONSERVACIÓN AMBIENTAL DE TAHOE EN CALIFORNIA

Jueves, 19 de septiembre de 2024 a las 9:30 a.m.

Ubicación: North Tahoe Event Center,
8318 North Lake Boulevard
Kings Beach, CA 96143

(Detalles de la ubicación más abajo)

La Organización de Conservación Ambiental de Tahoe en California (The Conservancy) llevará a cabo la reunión de la Junta en persona en el Centro de Eventos de North Tahoe (North Tahoe Event Center), en el salón Aspen.

 Asista a la reunión en persona en el Centro de Eventos de North Tahoe:

Los miembros del público pueden asistir a la reunión en persona. Por favor, consulte las indicaciones de cómo llegar disponibles en el sitio web del Centro de Eventos de North Tahoe en: https://northtahoeevents.com/venue/directions-parking.

Habrá interpretación en español en vivo para los asistentes. Más información sobre la interpretación está disponible en el sitio web de The Conservancy en: https://tahoe.ca.gov/interpretation-services-for-conservancy-board-meetings.   

Vea la reunión a través de la transmisión de Zoom:

Los miembros del público pueden ver una transmisión de la reunión a través de la plataforma Zoom Webinar. La transmisión estará disponible en inglés y en español.

Haga clic en el enlace para ver la transmisión: https://us06web.zoom.us/j/82872610167

Llame por teléfono para escuchar: (669) 900-6833, (669) 444-9171, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, or (719) 359-4580.

El ID del seminario web es: 828 7261 0167

Participación del público: El público es bienvenido a participar en la reunión observando y aportando comentarios. Puede enviar sus comentarios por escrito antes de la reunión de la Junta enviando un correo electrónico a public_comment@tahoe.ca.gov. Durante la reunión, podrá hacer comentarios orales en persona. El público no podrá hacer comentarios a través de Zoom durante esta reunión. Se anima a los miembros del público que tengan intención de ver la transmisión a que envíen sus comentarios por escrito antes de la reunión. Puede encontrar más información sobre la participación del público y las formas de hacer comentarios públicos en el sitio web de The Conservancy en https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Asistencia

2. Comentarios del público sobre puntos no incluidos en la agenda

3. Artículos de consenso

a. Aprobación de las minutas del acta de junio (acción) (Resolución 24-09-01)

b. Derecho de paso de la corte de propiedad (acción) (Resolución 24-09-02)
Consideración y posible autorización al personal para ejecutar un derecho de paso permanente con un propietario privado para resolver una invasión en una parcela de The Conservancy, número de tasación del condado de El Dorado 033-481-026.

Consideración CEQA: exención categórica

4. Actualización del Programa de Comunidades Habitables de Tahoe (sólo discusión)

Discusión y actualización sobre el Programa de Comunidades Habitables de Tahoe. Esta será una presentación conjunta con la Agencia de Planificación Regional de Tahoe.

5. Acuerdo de licencia a largo plazo de la propiedad Dollar del Distrito de Servicios Públicos de Tahoe City (acción) (Resolución 24-09-03)

Consideración y posible autorización al personal para negociar, ejecutar y extender un acuerdo de licencia a largo plazo con el Distrito de Servicios Públicos de Tahoe City, por un plazo inicial de cinco años y una extensión opcional de cinco años, para utilizar y mantener los caminos y senderos existentes con fines recreativos y para preparar senderos de invierno para esquí de fondo en las propiedades de The Conservancy cerca de Tahoe City (Números de Tasación del Condado de Placer 092-010-012, 092-010-035, 092-280-001, 092-270-038, 092-260-026, 092-250-025, 092-240-021, 092-010-039 y 092-010-034). 

Consideración CEQA: exención categórica

6. Subvención para la señalización de la parte superior del río Truckee (acción) (Resolución 24-09-04)

Consideración y posible autorización de un subsidio de hasta $100,000 al Distrito de Conservación de Recursos de Tahoe para desarrollar un plan de señalización para el corredor de la parte superior del río Truckee e instalar señalización en varios lugares. 
Consideración CEQA: exención categórica

7. Actualización sobre equidad racial y participación comunitaria (sólo discusión)

Debate sobre el trabajo de equidad racial de The Conservancy y el Plan de Acción de Equidad Racial. Esta será una presentación conjunta con el Instituto de Equidad y Bienestar. 

8. Informe del Director Ejecutivo

Video del 40 aniversario de The Conservancy 

9. Informe del Presidente  

10. Comentario del Miembro de la Junta 

11. Se levanta la sesión

Calendario/Información general sobre la reunión: Los puntos del orden del día pueden sacarse de la secuencia a discreción del Presidente del Consejo de la Conservancia. Los puntos se numeran con fines identificativos y no se tratarán necesariamente en este orden. Los miembros del público que deseen hacer comentarios sobre los puntos del orden del día o que no estén incluidos en él deberán utilizar la hoja de inscripción antes del inicio de la reunión. El Presidente del Consejo puede limitar el tiempo asignado a los comentarios del público sobre temas concretos y a cada orador. Todos los materiales de la Junta, como los libros de la Junta y los paquetes de la Junta, las pruebas documentales, las presentaciones en PowerPoint y los materiales del orden del día, pasan a formar parte del acta del punto correspondiente.

Temas de discusión: Los temas de debate o las visitas implican presentaciones y actualizaciones del personal; no se emprenderá ninguna acción por parte de la Junta. (Código del Gobierno, § 11122.)

Consentimiento: Se espera que los asuntos consensuados sean rutinarios y no controvertidos. Normalmente, las recomendaciones se aprobarán sin debate. Si algún miembro de la Junta, miembro del personal u otra parte interesada o miembro del público solicita que se debata un punto de consentimiento, éste podrá retirarse del orden del día y retomarse en el orden del día normal o en el orden que determine el Presidente de la Junta.

Material de la reunión: Los materiales de la reunión estarán disponibles en el sitio web de la Conservancia antes de la reunión. También habrá copias impresas disponibles en la reunión. Para obtener más información, póngase en contacto con la Conservancia en info@tahoe.ca.gov o (530) 542-5580.

 Asistencia técnica: Si necesita asistencia técnica para participar en la reunión por teléfono o mediante el enlace Zoom Webinar, comuníquese con la Conservancia en technical_support@tahoe.ca.gov o (530) 543-6028.

Ajuste razonable: Cualquier persona que tenga una discapacidad y requiera ajustes razonables para participar en esta reunión pública debe comunicarse con la Conservancia a info@tahoe.ca.gov o al (530) 542-5580 a más tardar cinco días hábiles antes de la reunión.

Uso de dispositivos electrónicos: Los miembros de la Junta que tengan acceso a sus computadoras portátiles, teléfonos u otros dispositivos electrónicos pueden usar el equipo durante la reunión para ver los materiales de la reunión que se proporcionan en formato electrónico. Se prohíbe cualquier uso de estos dispositivos para la comunicación directa empleada por la mayoría de los miembros de un órgano estatal para desarrollar una concurrencia colectiva en cuanto a la acción a tomar sobre un punto.

Grabación: Las reuniones del Consejo de Conservación se graban electrónicamente.