Servicios de interpretación para las reuniones de la Junta

La Organización de Conservación Ambiental de Tahoe en California (The Conservancy) ofrecerá servicios de interpretación en vivo al español para las reuniones de su Junta Directiva, incluyendo los recorridos de sitio. La interpretación en vivo mejorará el acceso de la comunidad hispanohablante a nuestras reuniones y fomentará una participación más amplia y equitativa de la comunidad. La interpretación al español formará parte de los procedimientos habituales de las reuniones de la Junta y no será necesario solicitarla con anticipación.  Para el futuro, estamos evaluando la necesidad y la capacidad de ofrecer diferentes idiomas, incluida la lengua de señas estadounidense.

The Conservancy llevará a cabo las reuniones de la Junta, incluidos los recorridos de sitio, de manera tal que se preserve el acceso efectivo y completo a la discusión para cualquier usuario de interpretación en español. Consulte a continuación la información adicional sobre el protocolo de recorridos de sitio.

Si desea utilizar el servicio de interpretación en español, consulte a continuación la información adicional sobre el servicio para las reuniones de la Junta, incluidos los recorridos de sitio.

Qué esperar durante una reunión típica de la Junta Directiva:

• Cuando llegue al lugar de la reunión de la Junta, pregunte por los servicios de interpretación. Los intérpretes y, siempre que sea posible, el personal hispanohablante de The Conservancy, estarán disponibles para ayudarle.
• The Conservancy le proporcionará unos audífonos que transmitirán la reunión de la Junta en español, en tiempo real, incluidas las presentaciones, los comentarios de los miembros de la Junta y del personal, y los comentarios del público.
• Los intérpretes se encuentran en la sala para ofrecer interpretación en vivo y en directo.
• Puede ofrecer un comentario público en español. Si desea hacer un comentario público durante la reunión, acérquese al micrófono cuando el presidente de la Junta solicite comentarios del público. Los intérpretes traducirán su comentario al inglés. Por favor, espere un momento para esta interpretación. Podrá escuchar cualquier respuesta, interpretada, a través de sus audífonos.
• Al final de la reunión, devuelva los audífonos.
• Cuando The Conservancy transmite una reunión por la plataforma Zoom Webinar, puede elegir escuchar la interpretación en español. Visite la página web de Zoom para instrucciones.

Qué esperar durante los recorridos de sitio:

• También se ofrece interpretación en vivo al español para las partes de las reuniones de la Junta dedicadas a los recorridos de sitio.
• Cuando se reúna en el lugar del recorrido (consulte la agenda), The Conservancy le proporcionará unos audífonos que transmitirán las discusiones del recorrido en tiempo real. Los intérpretes se unirán a los recorridos para proporcionar interpretación en vivo.
• Los recorridos de sitio pueden incluir una o más paradas, durante las cuales el personal puede realizar una presentación y dar la oportunidad de que la Junta y el público realicen comentarios y preguntas.
• The Conservancy indicará a todos los participantes en el recorrido que se turnen para hacer preguntas y discutir los temas, de modo que se pueda interpretar toda la conversación.
• Durante el turno de comentarios y preguntas, puede hacer comentarios o preguntas en español. El intérprete traducirá al inglés y responderá en español a través de los audífonos.
• No se permiten conversaciones paralelas para garantizar el pleno acceso en español a las discusiones.
• Al final de la visita, devuelva los audífonos.

Interpretation Services for Conservancy Board Meetings

The California Tahoe Conservancy will offer live Spanish interpretation for its Board meetings, including site tours. Live interpretation will enhance access to our meetings for the Spanish-speaking community and encourage broader and more equitable community engagement. Spanish interpretation will be part of standard Board meeting procedures and need not be requested in advance.  For the future, we are assessing the need and ability to provide different languages, including American Sign Language.

The Conservancy will conduct the Board meetings, including site tours, in a manner that preserves effective and complete access to the discussion for any Spanish interpretation users. See below for additional information regarding site tour protocol.

If you would like to use the Spanish interpretation, see below for additional information on the service for Board meetings, including site tours.

What to Expect During a Typical Board Meeting:

• When you arrive at the Board meeting location, ask for interpretation. Interpreters and, whenever possible, Spanish-speaking Conservancy staff, will be available to assist you.
• The Conservancy will provide you with a headset that will broadcast the Board meeting in Spanish, in real-time, including the presentations, comments by Board members and staff, and public comments.
• The interpreters are in the room for real-time, live interpretation.
• You may offer a public comment in Spanish. If you would like to make a public comment during the meeting, come to the microphone when the Board chair asks for public comment. The interpreters will interpret your comment into English. Please allow a moment for this translation. You will be able to hear any response, interpreted, through your headset.
• At the end of the meeting, please return your headset.
• When the Conservancy broadcasts a meeting via the Zoom Webinar platform, you have the option to listen to the language interpretation. Visit the Zoom website for instructions.  

What to Expect During Site Tours:

• Live Spanish interpretation is also available for site tour portions of Board meetings.
• When meeting at the site tour location (see agenda), the Conservancy will provide you with a headset that will broadcast the site tour discussions in real-time. Interpreters will join the tour to provide live translation.
• Site tours may include one or more stops, during which staff may provide a presentation and an opportunity for comments and questions by the Board and public.
• The Conservancy will instruct all site tour participants to take turns asking questions and discussing items so that the full conversation can be interpreted.
• During opportunities for comments and questions, you may make a comment or ask a question in Spanish. The interpreter will interpret into English and will provide any answer in Spanish through your headset.
• No side conversations are permitted to ensure full Spanish-language access to discussions.
• At the end of the tour, please return your headset.