California Tahoe Conservancy Board meeting

March 16, 2023

Meeting Agenda

MEETING OF THE CALIFORNIA TAHOE CONSERVANCY BOARD

Thursday, March 16, 2023 at 8:30 a.m.

Location: Virtual Board Meeting – Zoom Webinar
(Information provided below)

The California Tahoe Conservancy (Conservancy) will broadcast this Board meeting virtually via the Zoom Webinar platform, with an option to connect by phone. Members of the public may join the meeting via the following:

Join the meeting using Zoom Webinar:
https://us06web.zoom.us/j/83641194483

Join the meeting by telephone: (669) 900-6833, (719) 359-4580, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (669) 444-9171, (689) 278-1000, (929) 205- 6099, (301) 715-8592, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, (507) 473-4847, (564) 217-2000, or (646) 931-3860

The webinar ID is 836 4119 4483.

Public participation: The public is welcome to participate in the meeting by observing and providing comments. You may provide written comments prior to the Board meeting by sending an email to public_comment@tahoe.ca.gov. During the meeting, you may provide oral comments virtually via the Zoom Webinar platform. You can find additional information on public participation and ways to provide public comment on the Conservancy website at https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Roll Call

2. Consent Items

a. Approval of December Minutes (action) (Resolution 23-03-01)

3. Executive Director’s Report

4. Chair’s Report

5. Public Comment on Items Not on the Agenda

6. Senate Bill 630 Aquatic Invasive Plant Surveillance and Rapid Response Grant Award (action):

Consideration and possible authorization of a grant to Tahoe Resource Conservation District (Tahoe RCD) for up to $250,000 to conduct aquatic invasive plant surveillance and rapid response activities in Lake Tahoe. Plant removal methods include diver-assisted hand removal and/or plant barrier installation and removal.

CEQA Consideration: review the Lake-Wide Control of Aquatic Invasive Plants Project Initial Study/Mitigated Negative Declaration adopted by Tahoe RCD, and possible adoption of a mitigation monitoring and reporting program.

(Resolution 23-03-02)

7. 2024-2029 Strategic Plan Development Update (discussion only):

Discuss the process for developing the 2024-2029 Strategic Plan, as well as considerations and priorities for the new plan.

8. 2022 Conservancy Accomplishments (discussion only):

Discuss the Conservancy’s 2022 highlights and accomplishments.

9. Board Member Comment

10. Adjourn

Schedule/General Meeting Information: Agenda items may be taken out of sequence at the discretion of the Conservancy Board Chair. Items are numbered for identification purposes and will not necessarily be considered in this order. Members of the public intending to comment on agenda and non-agenda items may be asked to use the meeting sign-in sheet before the start of the meeting. The Board Chair may limit the amount of time allocated for public comment on particular issues and for each individual speaker. All Board materials, such as Board books and Board packets, exhibits, PowerPoint presentations, and agenda materials, are hereby made a part of the record for the appropriate item.

Discussion Items: Discussion items or tours involve staff presentations and updates; no Board action will be taken. (Gov. Code, § 11122.)

Consent Items: Consent items are expected to be routine and non-controversial. Recommendations will ordinarily be acted on without discussion. If any Board member, staff member, or other interested party or member of the public requests discussion of a consent item, it may be removed from consent and taken up in the regular agenda order, or in an order determined by the Board Chair.

Meeting materials: Meeting materials will be available on the Conservancy website in advance of the meeting. Hard copies will also be available at the meeting. For additional information, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Technical assistance: For technical assistance in joining the meeting by telephone or Zoom Webinar link, please contact the Conservancy at technical_support@tahoe.ca.gov or (530) 543-6028.

Reasonable accommodation: Any person who has a disability and requires reasonable accommodation to participate in this public meeting should contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580 no later than five (5) working days prior to the meeting.

Use of Electronic Devices: Board members accessing their laptops, phones, or other electronic devices may use the equipment during the meeting to view the meeting materials which are provided in electronic format. Any use of these devices for direct communication employed by a majority of the members of a state body to develop a collective concurrence as to action to be taken on an item is prohibited.

Recording: Conservancy Board meetings are recorded electronically.

Cover photo by California Tahoe Conservancy

Agenda de la reunión

Reunión De La Junta De La Conservancia De California Tahoe

Jueves, 16 de marzo de 2023 a las 8:30 am

Ubicación: Reunión virtual de la junta: seminario web de Zoom
(Información proveida mas abajo)

La Conservancia de California Tahoe (Conservancia) transmitirá esta reunión de la Junta virtualmente a través de la plataforma Zoom Webinar, con la opción de conectarse por teléfono. Los miembros del público pueden unirse a la reunión de la siguiente manera:

Únase a la reunión usando Zoom Webinar:
https://us06web.zoom.us/j/83641194483

Únase a la reunión por teléfono: (669) 900-6833, (719) 359-4580, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (669) 444-9171, (689) 278-1000, (929) 205- 6099, (301) 715-8592, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, (507) 473-4847, (564) 217-2000, or (646) 931-3860

El ID del seminario web es 836 4119 4483.

Participación pública: El público es bienvenido a participar en la reunión observando y proporcionando comentarios. Puede proporcionar comentarios por escrito antes de la reunión de la Junta enviando un correo electrónico a public_comment@tahoe.ca.gov. Durante la reunión, puede proporcionar comentarios orales virtualmente a través de la plataforma Zoom Webinar. Puede encontrar información adicional sobre la participación pública y formas de proporcionar comentarios públicos en el sitio web de Conservancy en https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Llamada de lista

2. Artículos de consentimiento

a. Aprobación del Acta de Diciembre (acción) (Resolución 23-03-01)

3. Informe del Director Ejecutivo

4. Informe de la Junta

5. Comentario público sobre temas que no están en la agenda

6. Proyecto de Ley del Senado 630 Subsidio para la Vigilancia de Plantas Invasoras Acuáticas y Respuesta Rápida (acción):

Consideración y posible autorización de una subvención al Distrito de Conservación de Recursos de Tahoe (Tahoe DCR) por hasta $250,000 para llevar a cabo actividades de respuesta rápida y vigilancia de plantas invasoras acuáticas en el lago Tahoe. Los métodos de remoción de plantas incluyen la remoción manual asistida a mano y/o la instalación y remoción de barreras para plantas.

Consideración de CEQA: revisar el Estudio inicial del Proyecto de control de plantas acuáticas invasoras en todo el lago/Declaración negativa mitigada adoptado por Tahoe RCD, y la posible adopción de un programa de informes y monitoreo de mitigación.

(Resolución 23-03-02)

7. Actualización del desarrollo del Plan Estratégico 2024-2029 (discusión solamente):

Discutir el proceso para desarrollar el Plan Estratégico 2024-2029, así como las consideraciones y prioridades para el nuevo plan.

8. Logros de la Conservancia en 2022 (discusión solamente):

Discutir los aspectos destacados y los logros de 2022.

9. Comentario del miembro de la junta

10. Suspender la sesión

Horario/Información de la reunión general: Los elementos de la agenda pueden ser sacados de la secuencia a discreción del presidente de la Junta de Conservancy. Los elementos están numerados para fines de identificación y no necesariamente se considerarán en este orden. Se les puede pedir a los miembros del público que tengan la intención de comentar sobre la agenda y los puntos que no están en la agenda que usen la hoja de registro de la reunión antes del comienzo de la reunión. El presidente de la Junta puede limitar la cantidad de tiempo asignado para comentarios públicos sobre temas particulares y para cada orador individual. Todos los materiales de la Junta, como libros y paquetes de la Junta, exhibiciones, presentaciones de PowerPoint y materiales de la agenda, se incluyen en el registro del elemento correspondiente.

Temas de discusión: Los artículos de discusión o recorridos involucran presentaciones y actualizaciones del personal; no se tomará ninguna acción de la Junta. (Código de Gobierno, § 11122.)

Artículos de consentimiento: Se espera que los artículos de consentimiento sean rutinarios y no controversiales. Normalmente se actuará sobre las recomendaciones sin discusión. Si cualquier miembro de la Junta, miembro del personal u otra parte interesada o miembro del público solicita la discusión de un tema de consentimiento, puede ser eliminado del consentimiento y ser tratado en el orden de la agenda regular, o en un orden determinado por el Presidente de la Junta.

Materiales de la reunión: Los materiales de la reunión estarán disponibles en el sitio web de la Conservancia antes de la reunión. Las copias impresas también estarán disponibles en la reunión. Para obtener información adicional, comuníquese con la Conservancia en info@tahoe.ca.gov o (530) 542-5580.

Asistencia técnica: Para obtener asistencia técnica para unirse a la reunión por teléfono o por el enlace del seminario web de Zoom, comuníquese con la Conservancia en technical_support@tahoe.ca.gov o (530) 543-6028.

Acomodo razonable: Cualquier persona que tenga una discapacidad y requiera un acomodo razonable para participar en esta reunión pública debe comunicarse con ls Conservancia a info@tahoe.ca.gov o (530) 542-5580 a más tardar cinco (5) días hábiles antes de la reunión.

Uso de Dispositivos Electrónicos: Los miembros de la Junta que accedan a sus computadoras portátiles, teléfonos u otros dispositivos electrónicos pueden usar el equipo durante la reunión para ver los materiales de la reunión que se proporcionan en formato electrónico. Se prohíbe cualquier uso de estos dispositivos para la comunicación directa empleados por la mayoría de los miembros de un organismo estatal para desarrollar una concurrencia colectiva en cuanto a la acción que se debe tomar sobre un artículo.

Grabación: Las reuniones de la Junta de la Conservancia se graban electrónicamente.

Foto de portada dado por la Conservancia de California Tahoe