California Tahoe Conservancy Board meeting

March 20, 2025

Meeting Agenda

MEETING OF THE CALIFORNIA TAHOE CONSERVANCY BOARD

Thursday, March 20, 2025 at 9:30 a.m.

Location: Lake Tahoe Community College (LTCC)
1 College Drive
South Lake Tahoe, CA 96150
(Location details provided below)

The California Tahoe Conservancy (Conservancy) will conduct the Board meeting in person in the LTCC Board Room.

Join the meeting in person at LTCC:

Members of the public may join the meeting in person in the LTCC Board Room (L104), located in the Roberta Mason Library building. Please see the LTCC campus map and driving directions, available at the LTCC website at www.ltcc.edu/about/location.php.

Live Spanish interpretation will be available to attendees. More information about interpretation is available on the Conservancy website at: https://tahoe.ca.gov/interpretation-services-for-conservancy-board-meetings.   

Watch the meeting broadcast via Zoom:

Members of the public may watch a broadcast of the meeting via the Zoom Webinar platform. The broadcast will be available in English and Spanish.

Click the link to watch: https://us06web.zoom.us/j/81563036199

Call by telephone to listen:(669) 900-6833, (669) 444-9171, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, or (719) 359-4580.

Webinar ID: 815 6303 6199

Public participation: The public is welcome to participate in the meeting by observing and providing comments. You may provide written comments prior to the Board meeting by sending an email to public_comment@tahoe.ca.gov. During the meeting, you may provide oral comments in person. The public will be unable to comment through Zoom during this meeting. The Conservancy encourages members of the public who intend to watch the broadcast to provide written comments prior to the meeting. You can find additional information on public participation and ways to provide public comment on the Conservancy website at https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings.

1. Roll Call

2. Public Comment on Items Not on the Agenda
3. Consent Items

a. Approval of September Minutes (action) (Resolution 25-03-01)

4. Executive Director’s Report

5. Chair’s Report

6. Tahoe for All Grant Program (discussion only)

Discussion of the Tahoe for All Grant Program description outline. 

7. Senate Bill 630 Public Access Grants (action)

Consideration and possible authorization of Senate Bill 630 funding for the following grants:
a. Resolution 25-03-02.1 authorizing a grant of up to $500,000 to the City of South Lake Tahoe to complete environmental analysis and preliminary plans for the Regan Beach Enhancement and Accessibility Improvement Project.

CEQA consideration: statutory exemption

b. Resolution 25-03-02.2 authorizing a grant of up to $90,000 to the North Tahoe Public Utility District to complete environmental analysis for the Secline Beach Enhancements Project.

CEQA consideration: statutory exemption

8. Environmentally Sensitive Land and Coverage Acquisition (action) (Resolution 25-03-03)

Consideration and possible authorization to expend up to $1,730,000 to:
1) Acquire an environmentally sensitive parcel located at 3828 Montreal Road (El Dorado County Assessment Number (AN) 029-441-003) in the City of South Lake Tahoe; and 
2) Acquire 10,000 square feet of Class 1b hard land coverage on 3794 Montreal Road (El Dorado County AN 029-720-007).

CEQA consideration: categorical exemptions, “common sense” exemption

9. Tahoe City Public Utility District Water Main Extension Project Short-Term License Agreement and Permanent Easements (action) (Resolution 25-03-04)

Consideration and possible authorization of: 
1) a short-term license agreement with the Tahoe City Public Utility District (TCPUD) allowing access to a portion of a Conservancy property (El Dorado County AN 016-062-006) (Parcel) to construct a water main; 
2) a permanent easement on the Parcel with the TCPUD centered on the alignment of the water main; and
3) a permanent easement with El Dorado County on a portion of the Parcel where existing stormwater infrastructure is located.

CEQA consideration: categorical exemptions

10. Annual Report (discussion only) 

11. Board Member Comment

12. Closed Session

The Conservancy Board will meet in closed session to confer with or receive advice from legal counsel regarding potential litigation. Authority: Gov. Code § 11126(e)(2)(B). 

13. Adjourn

Schedule/General Meeting Information: Agenda items may be taken out of sequence at the discretion of the Conservancy Board Chair. Items are numbered for identification purposes and will not necessarily be considered in this order. Members of the public intending to comment on agenda and non-agenda items may be asked to use the meeting sign-in sheet before the start of the meeting. The Board Chair may limit the amount of time allocated for public comment on particular issues and for each individual speaker. All Board materials, such as Board books and Board packets, exhibits, PowerPoint presentations, and agenda materials, are hereby made a part of the record for the appropriate item.

Discussion Items: Discussion items or tours involve staff presentations and updates; no Board action will be taken. (Gov. Code, § 11122.)

Consent Items: Consent items are expected to be routine and non-controversial. Recommendations will ordinarily be acted on without discussion. If any Board member, staff member, or other interested party or member of the public requests discussion of a consent item, it may be removed from consent and taken up in the regular agenda order, or in an order determined by the Board Chair.

Meeting materials: Meeting materials will be available on the Conservancy website in advance of the meeting. Hard copies will also be available at the meeting. For additional information, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Technical assistance: For technical assistance in attending the meeting by telephone or Zoom Webinar link, please contact the Conservancy at technical_support@tahoe.ca.gov or (530) 543-6028.

Reasonable accommodation: If you need special accommodations to participate in this public meeting, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580 no later than five working days prior to the meeting.

Use of Electronic Devices: Board members accessing their laptops, phones, or other electronic devices may use the equipment during the meeting to view the meeting materials which are provided in electronic format. Any use of these devices for direct communication employed by a majority of the members of a state body to develop a collective concurrence as to action to be taken on an item is prohibited.

Recording: Conservancy Board meetings, including site tours, are recorded electronically.

Cover photo by California Tahoe Conservancy

Agenda de la reunión

REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN DE CONSERVACIÓN AMBIENTAL DE TAHOE EN CALIFORNIA

Jueves 20 de marzo de 2025 a las 9:30 a.m.

Ubicación: Lake Tahoe Community College (LTCC)
1 College Drive
South Lake Tahoe, CA 96150
(Detalles de la ubicación más abajo)

La Organización de Conservación Ambiental de Tahoe en California (The Conservancy) llevará a cabo la reunión de la Junta en persona en el Board Room (sala de la Junta) de LTCC.

Asista a la reunión en persona en LTCC:

Los miembros del público pueden asistir a la reunión en persona en el Board Room de LTCC (L104), Ubicado en el edificio de la Biblioteca Roberta Mason. Por favor, consulte el mapa del campus de LTCC y las direcciones para llegar, disponibles en el sitio web de LTCC en www.ltcc.edu/about/location.php.

Habrá interpretación en español en vivo para los asistentes. Más información sobre la interpretación está disponible en el sitio web de The Conservancy en: https://tahoe.ca.gov/interpretation-services-for-conservancy-board-meetings.  

Vea la reunión a través de la transmisión de Zoom:

Los miembros del público pueden ver una transmisión de la reunión a través de la plataforma Zoom Webinar. La transmisión estará disponible en inglés y en español.

Haga clic en el enlace para ver la transmisión: https://us06web.zoom.us/j/81563036199

Llame por teléfono para escuchar: (669) 900-6833, (669) 444-9171, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, or (719) 359-4580.

El ID del seminario web es: 815 6303 6199

Participación del público: El público es bienvenido a participar en la reunión observando y aportando comentarios. Puede enviar sus comentarios por escrito antes de la reunión de la Junta enviando un correo electrónico a public_comment@tahoe.ca.gov. Durante la reunión, podrá hacer comentarios orales en persona. El público no podrá hacer comentarios a través de Zoom durante esta reunión. The Conservancy anima a los miembros del público que tengan intención de ver la transmisión a que envíen sus comentarios por escrito antes de la reunión. Puede encontrar más información sobre la participación del público y las formas de hacer comentarios públicos en el sitio web de The Conservancy en https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings.

1. Asistencia

2. Comentarios del público sobre puntos no incluidos en la agenda

3. Artículos de consenso

a. Aprobación de las minutas del acta de septiembre (acción) (Resolución 25-03-01)

4. Informe del director ejecutivo 

5. Informe del presidente 

6. Programa de Subvenciones Tahoe para Todos (solo discusión)

Discusión sobre el esquema de la descripción del Programa de Subvenciones Tahoe para Todos. 

7. Subvenciones para el Acceso Público del Proyecto de Ley del Senado 630 (acción)

Consideración y posible autorización de los fondos del Proyecto de Ley del Senado 630 para las siguientes subvenciones: 
a. Resolución 25-03-02.1 que autoriza una subvención de hasta $500,000 a la Ciudad de South Lake Tahoe para completar el análisis ambiental y los planes preliminares para el Proyecto de Mejora y Accesibilidad de la Playa Regan.
Consideración CEQA: exención reglamentaria  
b. Resolución 25-03-02.2 que autoriza una subvención de hasta $90,000 al Distrito de Servicios Públicos de North Tahoe para completar el análisis ambiental del Proyecto de Mejoras en la Playa Secline.

Consideración CEQA: exención reglamentaria 

8. Adquisición de Terrenos y Cobertura Ambientalmente Sensibles (acción) (Resolución 25-03-03)

Consideración y posible autorización para gastar hasta $1,730,000 para:
1) Adquirir una parcela sensible desde el punto de vista medioambiental ubicada en 3828 Montreal Road (Número de Evaluación del Condado de El Dorado (AN) 029-441-003) en la Ciudad de South Lake Tahoe; y
2) Adquirir 10,000 pies cuadrados de cobertura de terreno de Clase 1b en 3794 Montreal Road (AN 029-720-007 del Condado de El Dorado).

Consideración CEQA: exenciones categóricas, exención de “sentido común”

9. Acuerdo de Licencia a Corto Plazo y Servidumbres Permanentes para el Proyecto de Extensión de la Tubería Principal de Agua del Distrito de Servicios Públicos de Tahoe City (acción) (Resolución 25-03-04)

Consideración y posible autorización de: 
1) Un acuerdo de licencia a corto plazo con el Distrito de Servicios Públicos de Tahoe City (TCPUD) que permita el acceso a una porción de una propiedad de The Conservancy (AN 016-062-006 del Condado de El Dorado) (Parcela) para construir una tubería principal de agua;
2) Una servidumbre permanente sobre la Parcela con el TCPUD centrada en la alineación de la tubería principal de agua; y
3) Una servidumbre permanente con el Condado de El Dorado sobre una porción de la Parcela donde se encuentra la infraestructura existente de tratamiento de aguas pluviales.

Consideración CEQA: exenciones categóricas

10. Informe anual (sólo discusión) 

11. Comentario de miembro de la junta

12. Sesión privada

La Junta de The Conservancy se reunirá en sesión cerrada para consultar o recibir orientación del asesor legal sobre posible litigio. Autoridad: Código Gubernamental § 11126(e)(2)(B). 

13. Se levanta la sesión

Agenda/Información general sobre la reunión: Los puntos de la agenda pueden no seguir el orden establecido a discreción del presidente de la Junta Directiva de The Conservancy. Los temas se numeran con fines identificativos y no se tratarán necesariamente en este orden. A los miembros del público que deseen hacer comentarios sobre temas que estén o no en la agenda, se les pedirá que utilicen la hoja de inscripción antes del comienzo de la reunión. El presidente de la Junta puede limitar el tiempo asignado a los comentarios del público sobre cuestiones concretas y a cada orador individual. Todos los materiales de la Junta, como los libros de la Junta y los paquetes de la Junta, las pruebas documentales, las presentaciones de PowerPoint y los materiales de la agenda, pasan a formar parte del acta para el punto correspondiente.

Temas a discusión: Los temas a discusión o los recorridos implican presentaciones y actualizaciones del personal; no se tomará ninguna medida por parte de la Junta. (Código del Gobierno, § 11122.)

Artículos de consenso: Se espera que los asuntos consensuados sean rutinarios y no controvertidos. Por lo general, las recomendaciones se aprobarán sin discusión. Si un miembro de la Junta, un miembro del personal o cualquier otra parte interesada o miembro del público solicita que se debata un tema consensuado, éste podrá retirarse del orden del día y retomarse en el orden del día normal o en el orden que determine el presidente de la Junta.

Materiales de la reunión: Los materiales de la reunión estarán disponibles en el sitio web de The Conservancy antes de la reunión. También habrá copias impresas disponibles en la reunión. Si desea más información, póngase en contacto con The Conservancy enviando un correo a info@tahoe.ca.gov o llamando al (530) 542-5580.

Asistencia técnica: Si necesita asistencia técnica para asistir a la reunión por teléfono o mediante el enlace Zoom Webinar, póngase en contacto con The Conservancy enviando un correo a technical_support@tahoe.ca.gov o llamando al (530) 543-6028.

Adaptaciones razonables: Si necesita adaptaciones especiales para participar en esta reunión pública, por favor póngase en contacto con The Conservancy enviando un correo a info@tahoe.ca.gov o llamando al (530) 542-5580 a más tardar cinco días hábiles antes de la reunión.

Uso de dispositivos electrónicos: Los miembros de la Junta que tengan acceso a sus computadoras portátiles, teléfonos u otros dispositivos electrónicos pueden utilizar el equipo durante la reunión para ver los materiales de la reunión que se proporcionan en formato electrónico. Se prohíbe cualquier uso de estos dispositivos para la comunicación directa empleada por la mayoría de los miembros de un órgano estatal para desarrollar una concurrencia colectiva en cuanto a la acción a tomar sobre un punto.

Grabación: Las reuniones de la Junta de The Conservancy, incluidos los recorridos de un sitio, se graban electrónicamente.

Foto de portada por la Organización de Conservación Ambiental de Tahoe en California