California Tahoe Conservancy Board meeting

June 15, 2023

Meeting Agenda

MEETING OF THE CALIFORNIA TAHOE CONSERVANCY BOARD

Thursday, June 15, 2023 at 9:30 a.m.

Location: Lake Tahoe Community College (LTCC)
1 College Drive
South Lake Tahoe, CA 96150
(Location details provided below)

The California Tahoe Conservancy (Conservancy) will conduct the Board meeting in person in LTCC’s Lisa Maloff University Center, rooms U112 and U113, and will broadcast the meeting virtually via the Zoom Webinar platform, with an option to connect by phone.

Join the meeting in person at LTCC:
Members of the public may join the meeting in person at LTCC’s Lisa Maloff University Center, rooms U112 and U113. Please see the LTCC campus map and driving directions, available at the LTCC website at www.ltcc.edu/about/location.php (the meeting will be held in the building labeled “12”).

Join the meeting using Zoom Webinar:
https://us06web.zoom.us/j/87085899477

Join the meeting by telephone: (669) 900-6833, (669) 444-9171, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, or (386) 347-5053.

The webinar ID is 870 8589 9477.

Public participation: The public is welcome to participate in the meeting by observing and providing comments. You may provide written comments prior to the Board meeting by sending an email to public_comment@tahoe.ca.gov. During the meeting, you may provide oral comments in person or virtually via Zoom or by phone. You can find additional information on public participation and ways to provide public comment on the Conservancy website at https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Roll Call

2. Consent Items

a. Approval of February Minutes (action) (Resolution 23-06-01)

b. Approval of March Minutes (action) (Resolution 23-06-02)

c. California Department of Transportation State Route 28 Rehabilitation Project Right of Entry Agreement and Long-Term License (action): Consideration and possible authorization to execute right of entry and long-term license agreements with the California Department of Transportation (Caltrans) allowing Caltrans to use of portions of 11 Conservancy parcels in Placer County to implement and maintain its State Route 28 Rehabilitation Project.

CEQA consideration: categorical exemption

(Resolution 23-06-03)

3. Executive Director’s Report

As part of this item Chief Brian Newman, Assistant Chief, CAL FIRE Amador El Dorado Unit, and Gary Whitehouse, Tahoe Center Director, California Conservation Corps, will discuss winter storm impacts.

4. Public Comment on Items Not on the Agenda

5. Tahoe Valley Stormwater and Greenbelt Improvement Project License Agreement Amendment and Implementation Grant (action):

Consideration and possible authorization of:

1. Grant to the City of South Lake Tahoe (City) for up to $1,000,000 in additional funding for construction of the Tahoe Valley Stormwater and Greenbelt Improvement Project (Project); and
2. Amendment to the existing Project long-term license agreement to add Conservancy parcel, El Dorado County Assessment Number (AN) 023-241-022 (Urgent Care Parcel), and to reflect changes to the Project on Conservancy parcel AN 023-241-023 (Smoke Shop Parcel).

CEQA consideration: review and consider the City’s Initial Study/Mitigated Negative Declaration (IS/MND) for the Project and the Conservancy Addendum.

(Resolution 23-06-04)

6. Country Club Heights Erosion Control Project – Elks Club Water Quality and Accessibility Improvements (action):

Consideration and possible authorization to expend up to $1,200,000 for Conservancy implementation of the Country Club Heights Erosion Control Project – Elks Club Water Quality and Accessibility Improvements on Conservancy parcel, El Dorado County AN 033-181-05.

CEQA consideration: review and consider El Dorado County’s Country Club Heights Erosion Control Project – Phase III IS/MND and possibly adopt a Mitigation Monitoring and Reporting Program.

(Resolution 23-06-05)

7. Fiscal Year 2023/2024 Program Authorization (action):

Consideration and possible authorization to expend up to $5,445,200 in fiscal year (FY) 2023/24 to support the Conservancy’s day-to-day operations.

CEQA consideration: not applicable

(Resolution 23-06-06)

8. 2024-2029 Strategic Plan Development Update (discussion only):

Discuss progress in the development of the 2024-2029 Strategic Plan, including the identified process steps and an initial set of recommendations for refinement to consider moving forward.

9. Chair’s Report

• Conservancy Board Committee Selection and Assignments

10. Board Member Comment

11. Adjourn

Schedule/General Meeting Information: Agenda items may be taken out of sequence at the discretion of the Conservancy Board Chair. Items are numbered for identification purposes and will not necessarily be considered in this order. Members of the public intending to comment on agenda and non-agenda items may be asked to use the meeting sign-in sheet before the start of the meeting. The Board Chair may limit the amount of time allocated for public comment on particular issues and for each individual speaker. All Board materials, such as Board books and Board packets, exhibits, PowerPoint presentations, and agenda materials, are hereby made a part of the record for the appropriate item.

Discussion Items: Discussion items or tours involve staff presentations and updates; no Board action will be taken. (Gov. Code, § 11122.)

Consent Items: Consent items are expected to be routine and non-controversial. Recommendations will ordinarily be acted on without discussion. If any Board member, staff member, or other interested party or member of the public requests discussion of a consent item, it may be removed from consent and taken up in the regular agenda order, or in an order determined by the Board Chair.

Meeting materials: Meeting materials will be available on the Conservancy website in advance of the meeting. Hard copies will also be available at the meeting. For additional information, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Technical assistance: For technical assistance in joining the meeting by telephone or Zoom Webinar link, please contact the Conservancy at technical_support@tahoe.ca.gov or (530) 543-6028.

Reasonable accommodation: Any person who has a disability and requires reasonable accommodation to participate in this public meeting should contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580 no later than five working days prior to the meeting.

Use of Electronic Devices: Board members accessing their laptops, phones, or other electronic devices may use the equipment during the meeting to view the meeting materials which are provided in electronic format. Any use of these devices for direct communication employed by a majority of the members of a state body to develop a collective concurrence as to action to be taken on an item is prohibited.

Recording: Conservancy Board meetings are recorded electronically.

Cover photo by California Tahoe Conservancy

Agenda de la reunión

Reunión De La Junta Directiva De La Conservancia De California Tahoe

Jueves, 15 de junio de 2023 a las 9:30 a.m.

Lugar: Lake Tahoe Community College (LTCC)
1 College Drive
South Lake Tahoe, CA 96150
(Los detalles de la ubicación se proporcionan a continuación)

La Conservancia de California Tahoe (Conservancia) realizará la reunión de la Junta en persona en el Centro Universitario Lisa Maloff de LTCC, salas U112 y U113, transmitida virtualmente a través de la plataforma Zoom Webinar, con la opción de conectarse por teléfono.

Únase a la reunión en persona en LTCC:
Los miembros del público pueden unirse a la reunión en persona en Centro Universitario Lisa Maloff de LTCC, salas U112 y U113. Consulte el mapa del recinto de LTCC y las indicaciones para llegar, disponibles en el sitio web de LTCC: www.ltcc.edu/about/location.php (la reunión se celebrará en el edificio denominado “12”).

Únase a la reunión mediante Zoom Webinar:
https://us06web.zoom.us/j/87085899477

Únase a la reunión por teléfono: (669) 900-6833, (669) 444-9171, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (346) 248-7799, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, o (386) 347-5053.

El ID del webinario es 870 8589 9477.

Participación del público: El público está invitado a participar en la reunión observando y aportando comentarios.  Puede enviar sus comentarios por escrito antes de la reunión de la Junta enviando un correo electrónico a public_comment@tahoe.ca.gov. Durante la reunión, puede hacer comentarios orales en persona o virtualmente a través del Zoom o por teléfono. Puede encontrar más información sobre la participación del público y las formas de hacer comentarios en el sitio web de la Conservancia en https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Pasar lista

2. Consentimiento

a. Aprobación del Acta de Febrero (acción) (Resolución 23-06-01)

b. Aprobación del Acta de Marzo (acción) (Resolución 23-06-02)

c. Acuerdo de Derecho de Entrada y Licencia a Largo Plazo del Proyecto de Rehabilitación de la Ruta Estatal 28 del Departamento de Transporte de California (acción): Consideración y posible autorización para ejecutar los acuerdos de derecho de entrada y licencia a largo plazo con el Departamento de Transporte de California (Caltrans, por sus siglas en inglés) que permiten a Caltrans el uso de partes de 11 parcelas de conservación en el Condado de Placer para implementar y mantener su Proyecto de Rehabilitación de la Ruta Estatal 28 (Proyecto).
Consideración CEQA: exención categórica

(Resolución 23-06-03)

3. Informe del Director Ejecutivo

Como parte de este punto el Jefe Brian Newman, Asistente del Jefe, CAL FIRE, y Gary Whitehouse, Director del Centro Tahoe, California Conservation Corps, harán una presentación sobre los impactos de las tormentas invernales.

4. Comentarios Públicos sobre Puntos no Incluidos en la Agenda

5. Modificación del Acuerdo de Licencia del Proyecto de Mejora de las Aguas Pluviales y el Cinturón Verde de Tahoe Valley y Subvención para su Aplicación (acción):

Consideración y posible autorización de:

1. Subvención a la Ciudad de South Lake Tahoe (Ciudad) por hasta $1,000,000 en fondos adicionales para la construcción del Proyecto de Mejoramiento de Aguas Pluviales y Cinturón Verde de Tahoe Valley (Proyecto); y
2. Modificación del acuerdo de licencia a largo plazo del Proyecto existente para añadir la parcela propiedad de la Conservancia de California Tahoe (Conservancia), número de tasación del condado de El Dorado (AN) 023-241-022 (Parcela Urgent Care), y para reflejar los cambios del Proyecto en la parcela propiedad de la Conservancia AN 023-241-023 (Parcela Smoke Shop).

Consideración de CEQA: revisión y consideración del MND de los Proyectos de Mejoramiento del Cinturón Verde y Aguas Pluviales de Tahoe Valley de la Ciudad y el Apéndice de Conservación.

(Resolución 23-06-04)

6. Proyecto de Control de la Erosión de Country Club Heights – Mejoras en la Accesibilidad y Calidad del Agua del Elks Club (acción):

Consideración y posible autorización para gastar hasta $1,200,000 para la implementación por parte de la Conservancia del Proyecto de Control de Erosión de Country Club Heights – Mejoras a la Calidad del Agua y Accesibilidad del Club de Alces (Proyecto) en la parcela propiedad de la Conservancia, Condado de El Dorado AN 033-181-05.

Consideración de CEQA: revisión y consideración del Proyecto de Control de la Erosión de Country Club Heights – Fase III IS/MND del Condado de El Dorado y posible adopción de un Programa de Monitoreo e Informes de Mitigación.

(Resolución 23-06-05)

7. Autorización del Programa para el Año Fiscal 2023/2023 (acción):

Consideración y posible autorización para gastar hasta $5,690,251 en el año fiscal (AF) 2023/24 para apoyar las operaciones diarias de la Conservancia.

Consideración de CEQA: no aplica

(Resolución 23-06-06)

8. Actualización del Desarrollo del Plan Estratégico 2024-2029 (discusión solamente):

Hablar del progreso en el desarrollo del Plan Estratégico 2024-2029, incluyendo los pasos del proceso identificados y un conjunto inicial de recomendaciones para el refinamiento a considerar en el futuro.

9. Informe del Presidente

• Selección y asignación de comités del Consejo de la Conservancia

10. Comentario de Miembros de la Junta

11. Cierre

Calendario/Información general sobre la reunión: Los puntos del orden del día pueden sacarse de la secuencia a discreción del Presidente del Consejo de la Conservancia. Los puntos se numeran con fines identificativos y no se tratarán necesariamente en este orden. Los miembros del público que deseen hacer comentarios sobre los puntos del orden del día o que no estén incluidos en él deberán utilizar la hoja de inscripción antes del inicio de la reunión. El Presidente del Consejo puede limitar el tiempo asignado a los comentarios del público sobre temas concretos y a cada orador. Todos los materiales de la Junta, como los libros de la Junta y los paquetes de la Junta, las pruebas documentales, las presentaciones en PowerPoint y los materiales del orden del día, pasan a formar parte del acta del punto correspondiente.

Temas de discusión: Los temas de debate o las visitas implican presentaciones y actualizaciones del personal; no se emprenderá ninguna acción por parte de la Junta. (Código del Gobierno, § 11122.)

Consentimiento: Se espera que los asuntos consensuados sean rutinarios y no controvertidos. Normalmente, las recomendaciones se aprobarán sin debate. Si algún miembro de la Junta, miembro del personal u otra parte interesada o miembro del público solicita que se debata un punto de consentimiento, éste podrá retirarse del orden del día y retomarse en el orden del día normal o en el orden que determine el Presidente de la Junta.

Material de la reunión: Los materiales de la reunión estarán disponibles en el sitio web de la Conservancia antes de la reunión. También habrá copias impresas disponibles en la reunión. Para obtener más información, póngase en contacto con la Conservancia en info@tahoe.ca.gov o (530) 542-5580.

 Asistencia técnica: Si necesita asistencia técnica para participar en la reunión por teléfono o mediante el enlace Zoom Webinar, comuníquese con la Conservancia en technical_support@tahoe.ca.gov o (530) 543-6028.

Ajuste razonable: Cualquier persona que tenga una discapacidad y requiera ajustes razonables para participar en esta reunión pública debe comunicarse con la Conservancia a info@tahoe.ca.gov o al (530) 542-5580 a más tardar cinco días hábiles antes de la reunión.

Uso de dispositivos electrónicos: Los miembros de la Junta que tengan acceso a sus computadoras portátiles, teléfonos u otros dispositivos electrónicos pueden usar el equipo durante la reunión para ver los materiales de la reunión que se proporcionan en formato electrónico. Se prohíbe cualquier uso de estos dispositivos para la comunicación directa empleada por la mayoría de los miembros de un órgano estatal para desarrollar una concurrencia colectiva en cuanto a la acción a tomar sobre un punto.

Grabación: Las reuniones del Consejo de Conservación se graban electrónicamente.

Foto de portada por la Conservancia de California Tahoe