California Tahoe Conservancy Board meeting

June 12, 2025

Meeting Agenda

MEETING OF THE CALIFORNIA TAHOE CONSERVANCY BOARD

Thursday, June 12, 2025, at 9:30 a.m.

Location: California Natural Resources Agency (CNRA) Headquarters
715 P Street, Sacramento, California 95814
(Location details provided below)

The California Tahoe Conservancy (Conservancy) will conduct the Board meeting in person at the CNRA Headquarters, room 2-201.

Join the meeting in person at CNRA Headquarters:
Members of the public may join the meeting in person in the CNRA Headquarters, room 2-201, on the second floor.

Live Spanish interpretation will be available to attendees. More information about interpretation is available on the Conservancy website at: https://tahoe.ca.gov/interpretation-services-for-conservancy-board-meetings.   

Watch the meeting broadcast via Zoom:
Members of the public may watch a broadcast of the meeting via the Zoom Webinar platform. The broadcast will be available in English and Spanish.

Click the link to watch:
https://us06web.zoom.us/j/86975993842

Call by telephone to listen: (669) 444-9171, (669) 900-6833, (346) 248-7799, (719) 359-4580, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000.

Webinar ID: 869 7599 3842

Public participation: The public is welcome to participate in the meeting by observing and providing comments. You may provide written comments prior to the Board meeting by sending an email to public_comment@tahoe.ca.gov. During the meeting, you may provide oral comments in person. The public will be unable to comment through Zoom during this meeting. The Conservancy encourages members of the public who intend to watch the broadcast to provide written comments prior to the meeting. You can find additional information on public participation and ways to provide public comment on the Conservancy website at https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings.

1. Roll Call

2. Public Comment on Items Not on the Agenda

3. Consent Items

a. Approval of March Minutes (action) (Resolution 25-06-01)

4. Executive Director’s Report

5. Chair’s Report

6. Forestry Program Update (discussion only)

Discussion and update on the Forestry Program.  

7. Recreation and Public Access Program Update (discussion only)

Discussion and update on the Recreation and Public Access Program.

8. Dennis T. Machida Memorial Greenway Johnson Meadow License Agreement and Easements (action) (Resolution 25-06-02)

Consideration and possible authorization to execute a short-term license agreement and permanent easements with El Dorado County (County) to provide the County with rights to construct, access, and maintain a portion of the Dennis T. Machida Memorial Greenway. This County portion is called the South Tahoe Greenway – Upper Truckee River Bridge at Johnson Meadow and part of it will go through fourteen Conservancy parcels (Assessment Numbers 031-020-033, 031-020-045, 025-462-018, 025-472-002, 025-472-003, 025-472-004, 025-472-005, 025-472-006, 025-472-007, 025-472-008, 025-472-009, 025-472-010, 025-472-011, and 025-472-012).

CEQA consideration: review and consider the South Tahoe Greenway – Upper Truckee River Bridge at Johnson Meadow Initial Study/Mitigated Negative Declaration, adopted by the County and possible adoption of a mitigation monitoring and reporting program.

9. Program Authorization (action) (Resolution 25-06-03)

Consideration and possible authorization of program expenditures of up to $4,267,100 for fiscal year 2025/26.

CEQA consideration: not applicable

10. Board Member Comment

11. Adjourn

Schedule/General Meeting Information: Agenda items may be taken out of sequence at the discretion of the Conservancy Board Chair. Items are numbered for identification purposes and will not necessarily be considered in this order. Members of the public intending to comment on agenda and non-agenda items may be asked to use the meeting sign-in sheet before the start of the meeting. The Board Chair may limit the amount of time allocated for public comment on particular issues and for each individual speaker. All Board materials, such as Board books and Board packets, exhibits, PowerPoint presentations, and agenda materials, are hereby made a part of the record for the appropriate item.

Discussion Items: Discussion items or tours involve staff presentations and updates; no Board action will be taken. (Gov. Code, § 11122.)

Consent Items: Consent items are expected to be routine and non-controversial. Recommendations will ordinarily be acted on without discussion. If any Board member, staff member, or other interested party or member of the public requests discussion of a consent item, it may be removed from consent and taken up in the regular agenda order, or in an order determined by the Board Chair.

Meeting materials: Meeting materials will be available on the Conservancy website in advance of the meeting. Hard copies will also be available at the meeting. For additional information, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Technical assistance: For technical assistance in attending the meeting by telephone or Zoom Webinar link, please contact the Conservancy at technical_support@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Reasonable accommodation: If you need special accommodations to participate in this public meeting, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580 no later than five working days prior to the meeting.

Use of Electronic Devices: Board members accessing their laptops, phones, or other electronic devices may use the equipment during the meeting to view the meeting materials which are provided in electronic format. Any use of these devices for direct communication employed by a majority of the members of a state body to develop a collective concurrence as to action to be taken on an item is prohibited.

Recording: Conservancy Board meetings, including site tours, are recorded electronically.

Cover photo by California Tahoe Conservancy

Agenda de la reunión

REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN DE CONSERVACIÓN AMBIENTAL DE TAHOE EN CALIFORNIA

Jueves, 12 de Junio de 2025 a las 9:30 a.m.

Ubicación: Sede de la Agencia de Recursos Naturales de California (California Natural Resources Agency – CNRA) 715 P Street, Sacramento, California 95814

(Detalles de la ubicación más abajo)

La Organización de Conservación Ambiental de Tahoe en California (The Conservancy) llevará a cabo la reunión de la Junta en persona en la sede de la CNRA, salón 2-201.

 Asista a la reunión en persona en la sede de la CNRA:
Los miembros del público pueden asistir a la reunión en persona en la sede de la CNRA, salón 2-201, en el segundo piso.

Habrá interpretación en español en vivo para los asistentes. Más información sobre la interpretación está disponible en el sitio web de The Conservancy en: https://tahoe.ca.gov/interpretation-services-for-conservancy-board-meetings.

Vea la reunión a través de la transmisión de Zoom:
Los miembros del público pueden ver una transmisión de la reunión a través de la plataforma Zoom Webinar. La transmisión estará disponible en inglés y en español.

Haga clic en el enlace para ver la transmisión:
https://us06web.zoom.us/j/86975993842

Llame por teléfono para escuchar: (669) 444-9171, (669) 900-6833, (346) 248-7799, (719) 359-4580, (253) 205-0468, (253) 215-8782, (929) 205-6099, (301) 715-8592, (305) 224-1968, (309) 205-3325, (312) 626-6799, (360) 209-5623, (386) 347-5053, (507) 473-4847, (564) 217-2000, (646) 931-3860, (689) 278-1000.

El ID de la transmisión es: 869 7599 3842

Participación del público: El público es bienvenido a participar en la reunión observando y aportando comentarios. Puede enviar sus comentarios por escrito antes de la reunión de la Junta enviando un correo electrónico a public_comment@tahoe.ca.gov. Durante la reunión, podrá hacer comentarios orales en persona. El público no podrá hacer comentarios a través de Zoom durante esta reunión. The Conservancy anima a los miembros del público que tengan intención de ver la transmisión a que envíen sus comentarios por escrito antes de la reunión. Puede encontrar más información sobre la participación del público y las formas de hacer comentarios públicos en el sitio web de The Conservancy en https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Asistencia

2. Comentarios del público sobre puntos no incluidos en la agenda

3. Artículos de consenso

a. Aprobación de las minutas del acta de marzo (acción) (Resolución 25-06-01)

4. Informe del Director Ejecutivo

5. Informe del Presidente

6. Actualización del Programa Forestal (solo discusión)

Discusión y actualización sobre el Programa Forestal

7. Actualización sobre el Programa de Recreación y Acceso Público (sólo discusión)

Discusión y actualización sobre el Programa de Recreación y Acceso Público

8. Acuerdo y servidumbres de la Licencia de la Pradera Johnson en la Vía Verde Conmemorativa Dennis T. Machida (acción) (Resolución 25-06-02)

Consideración y posible autorización para ejecutar un acuerdo de licencia a corto plazo y servidumbres permanentes con el condado de El Dorado (Condado) para proporcionar al condado los derechos de construcción, acceso y mantenimiento de una parte de la Vía Verde Conmemorativa Dennis T. Machida. Esta parte del condado se denomina Vía Verde South Tahoe – Puente sobre el río Upper Truckee en Johnson Meadow y parte de ella atravesará catorce parcelas de The Conservancy (Números de Tasación 031-020-033, 031-020-045, 025-462-018, 025-472-002, 025-472-003, 025-472-004, 025-472-005, 025-472-006, 025-472-007, 025-472-008, 025-472-009, 025-472-010, 025-472-011 y 025-472-012).

Consideración CEQA: revisar y considerar  el Estudio Inicial/Declaración Negativa Mitigada de la Vía Verde del Sur de Tahoe – Puente sobre el Río Truckee Superior en Johnson Meadow, adoptada por el Condado y posible adopción de un programa de supervisión e información de la mitigación.

9. Autorización del Programa (acción) (Resolución 25-06-03)

Consideración y posible autorización de los gastos del programa hasta $4,267,100 para el año fiscal 2025-26.

Consideración CEQA: no aplica

10.   Comentarios de los Miembros de la Junta

11. Se levanta la sesión

Agenda/Información general sobre la reunión: Los puntos de la agenda pueden no seguir el orden establecido a discreción del presidente de la Junta Directiva de The Conservancy. Los temas se numeran con fines identificativos y no se tratarán necesariamente en este orden. A los miembros del público que deseen hacer comentarios sobre temas que estén o no en la agenda, se les pedirá que utilicen la hoja de inscripción antes del comienzo de la reunión. El presidente de la Junta puede limitar el tiempo asignado a los comentarios del público sobre cuestiones concretas y a cada orador individual. Todos los materiales de la Junta, como los libros de la Junta y los paquetes de la Junta, las pruebas documentales, las presentaciones de PowerPoint y los materiales de la agenda, pasan a formar parte del acta para el punto correspondiente.

Temas a discusión: Los temas a discusión o los recorridos implican presentaciones y actualizaciones del personal; no se tomará ninguna medida por parte de la Junta. (Código del Gobierno, § 11122.)

Artículos de consenso: Se espera que los asuntos consensuados sean rutinarios y no controvertidos. Por lo general, las recomendaciones se aprobarán sin discusión. Si un miembro de la Junta, un miembro del personal o cualquier otra parte interesada o miembro del público solicita que se debata un tema consensuado, éste podrá retirarse del orden del día y retomarse en el orden del día normal o en el orden que determine el presidente de la Junta.

Materiales de la reunión: Los materiales de la reunión estarán disponibles en el sitio web de The Conservancy antes de la reunión. También habrá copias impresas disponibles en la reunión. Si desea más información, póngase en contacto con The Conservancy enviando un correo a info@tahoe.ca.gov o llamando al (530) 542-5580.

Asistencia técnica: Si necesita asistencia técnica para asistir a la reunión por teléfono o mediante el enlace Zoom Webinar, póngase en contacto con The Conservancy enviando un correo a technical_support@tahoe.ca.gov o llamando al (530) 542-5580.

Adaptaciones razonables: Si necesita adaptaciones especiales para participar en esta reunión pública, por favor póngase en contacto con The Conservancy enviando un correo a info@tahoe.ca.gov o llamando al (530) 542-5580 a más tardar cinco días hábiles antes de la reunión.

Uso de dispositivos electrónicos: Los miembros de la Junta que tengan acceso a sus computadoras portátiles, teléfonos u otros dispositivos electrónicos pueden utilizar el equipo durante la reunión para ver los materiales de la reunión que se proporcionan en formato electrónico. Se prohíbe cualquier uso de estos dispositivos para la comunicación directa empleada por la mayoría de los miembros de un órgano estatal para desarrollar una concurrencia colectiva en cuanto a la acción a tomar sobre un punto.

Grabación: Las reuniones de la Junta de The Conservancy, incluidos los recorridos de un sitio, se graban electrónicamente.

Foto de portada por la Organización de Conservación Ambiental de Tahoe en California