California Tahoe Conservancy Board meeting

September 20-21, 2023

Meeting Agenda

MEETING OF THE CALIFORNIA TAHOE CONSERVANCY BOARD

Wednesday, September 20, 2023 at 9:30 a.m.
Thursday, September 21, 2023 at 8:30 a.m.

Location: North Tahoe Events Center
8318 North Lake Boulevard
Kings Beach, CA 96143

Join the meeting in person at North Tahoe Events Center:
The California Tahoe Conservancy (Conservancy) will conduct the Board meeting in person at the North Tahoe Events Center, in the Timberline Room. Members of the public may join the meeting in person. Please see the driving directions available on the North Tahoe Events Center website at: https://northtahoeevents.com/venue/directions-parking.

Public participation: The public is welcome to participate in the meeting by observing and providing comments. You may provide written comments prior to the Board meeting by sending an email to public_comment@tahoe.ca.gov. During the meeting, you may provide oral comments in person. You can find additional information on public participation and ways to provide public comment on the Conservancy website at https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Roll Call

2. Public Comment on Items Not on the Agenda

3. Closed Session:

The Conservancy Board will meet in closed session to confer with and receive advice from legal counsel regarding pending litigation (Sowers v. California Tahoe Conservancy, El Dorado County Superior Court, Case No. 23CV1008). Authority: Gov. Code § 11126(e)(2)(A).

4. Strategic Plan Workshop (discussion only):

The Conservancy’s Strategic Planning consultant, Crowe LLP, will facilitate a Board discussion on the Board’s drivers, guiding principles, and focus areas to help shape the 2024-2029 Strategic Plan. Staff, partners, and members of the public are welcome to participate.

Break for the Evening on September 20, 2023

Regular Meeting Continued: Reconvene at 8:30 a.m. on September 21, 2023

5. Roll Call

6. Consent Items

a. Approval of June Minutes (action) (Resolution 23-09-01)

7. Public Comment on Items Not on the Agenda

8. Chair’s Report

9. Executive Director’s Report

10. Proposed Regulations on the Use of Conservancy Land (action) (Resolution 23-09-02):

Consideration and possible approval of the proposed regulations on the use and management of Conservancy land.
CEQA consideration: categorical exemption

11. Conservancy Board Community Engagement Training (discussion only):

The Equity and Wellness Institute (EqWI) will facilitate a 90-minute training session designed to strengthen the Board’s understanding of how institutions can meaningfully address inequities, with a focus on community engagement in the Lake Tahoe Basin. This training will focus on identifying and addressing implicit bias in attitudes and behaviors to create more inclusive and equitable spaces.

12. Site Tour (discussion only):

The Board may tour sites in the north shore area. A tour of Conservancy properties and regionally significant recreational sites in north Lake Tahoe will commence at approximately 11:15 a.m. The tour will highlight regional recreation, nonmotorized transportation, and restoration priorities, and provide an opportunity to discuss land management goals and challenges on Conservancy properties. The Conservancy invites the public to attend the tour (transportation is not provided). Potential site visits may include:

• North Tahoe Beach – State Route 28 at State Route 267, Kings Beach
• North Tahoe Regional Park – 6600 Donner Road, Tahoe Vista
• Patton Landing Beach and Carnelian Creek – 5166 North Lake Boulevard, Carnelian Bay

See Attachments 1 and 2 for driving directions and parking options.

13. Adjourn

The Board meeting will adjourn in the field during the site tour.

Schedule/General Meeting Information: Agenda items may be taken out of sequence at the discretion of the Conservancy Board Chair. Items are numbered for identification purposes and will not necessarily be considered in this order. Members of the public intending to comment on agenda and non-agenda items may be asked to use the meeting sign-in sheet before the start of the meeting. The Board Chair may limit the amount of time allocated for public comment on particular issues and for each individual speaker. All Board materials, such as Board books and Board packets, exhibits, PowerPoint presentations, and agenda materials, are hereby made a part of the record for the appropriate item.

Discussion Items: Discussion items or tours involve staff presentations and updates; no Board action will be taken. (Gov. Code, § 11122.)

Consent Items: Consent items are expected to be routine and non-controversial. Recommendations will ordinarily be acted on without discussion. If any Board member, staff member, or other interested party or member of the public requests discussion of a consent item, it may be removed from consent and taken up in the regular agenda order, or in an order determined by the Board Chair.

Meeting materials: Meeting materials will be available on the Conservancy website in advance of the meeting. Hard copies will also be available at the meeting. For additional information, please contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580.

Reasonable accommodation: Any person who has a disability and requires reasonable accommodation to participate in this public meeting should contact the Conservancy at info@tahoe.ca.gov or (530) 542-5580 no later than five working days prior to the meeting.

Use of Electronic Devices: Board members accessing their laptops, phones, or other electronic devices may use the equipment during the meeting to view the meeting materials which are provided in electronic format. Any use of these devices for direct communication employed by a majority of the members of a state body to develop a collective concurrence as to action to be taken on an item is prohibited.

Recording: Conservancy Board meetings, including site tours, are recorded electronically.

Cover photo by California Tahoe Conservancy

Attachment 1 North Shore Recreation and Land Management Tour Map – Driving Directions

Attachment 2 North Shore Recreation and Land Management Tour Map – Parking and Walking Directions

Agenda de la reunión

JUNTA DIRECTIVA DE LA CONSERVANCIA DE CALIFORNIA TAHOE

Miércoles 20 de septiembre de 2023 a las 9:30 am
Jueves 21 de septiembre de 2023 a las 8:30 am

Ubicación: Centro de Eventos North Tahoe
8318 North Lake Boulevard
Kings Beach, CA 96143

(Los detalles de la ubicación se proporcionan a continuación)

Únase a la reunión en persona en North Tahoe Events Center:
La Conservancia de California Tahoe (La Conservancia) llevará a cabo la reunión de la Junta en persona en el Centro de Eventos de North Tahoe, en el Salón Timberline. Los miembros del público podrán unirse a la reunión en persona. Consulte las indicaciones para llegar en automóvil disponibles en el sitio web del Centro de Eventos de North Tahoe en: https://northtahoeevents.com/venue/directions-parking.

Participación pública: El público puede participar en la reunión observando y proporcionando comentarios. Puede proporcionar comentarios por escrito antes de la reunión de la Junta enviando un correo electrónico a public_comment@tahoe.ca.gov . Durante la reunión, usted podrá proporcionar comentarios orales en persona. Puede encontrar información adicional sobre la participación pública y formas de proporcionar comentarios públicos en el sitio web de la Conservancia en https://tahoe.ca.gov/public-participation-guide-for-conservancy-board-meetings/.

1. Pasar lista

2. Comentarios públicos sobre temas no incluidos en la agenda

3. Sesión cerrada :

La Junta de la Conservancia se reunirá en sesión cerrada para consultar y recibir asesoramiento de asesores legales sobre litigios pendientes (Sowers v. California Tahoe Conservancy, Tribunal Superior del Condado de El Dorado, Caso No. 23CV1008). Autoridad: Código de Gobierno § 11126(e)(2)(A).

4. Taller sobre el Plan Estratégico (discusión solamente):

El consultor de Planificación Estratégica de la Conservancia, Crowe LLP, facilitará una discusión de la Junta sobre los impulsores, los principios rectores y las áreas de enfoque de la Junta para ayudar a dar forma al Plan Estratégico 2024-2029. El personal, los socios y el público pueden participar.

Descanso para la noche del 20 de septiembre de 2023

Continuación de la reunión ordinaria: volver a reunirse a las 8:30 a.m., el jueves 21 de septiembre de 2023

5. Pasar lista

6. Artículos de consentimiento

a. Aprobación del Acta de Junio (acción) (Resolución 23-09-01)

7. Comentarios públicos sobre temas no incluidos en la agenda

8. Informe del presidente

9. Informe del director ejecutivo

10. Regulaciones propuestas sobre el uso de terrenos de la Conservancia (acción) (Resolución 23-09-02):

Consideración y posible aprobación de las regulaciones propuestas sobre el uso y manejo de terrenos de la Conservancia.

Consideración CEQA: exención categórica

11. Capacitación sobre participación comunitaria de la Junta de la Conservancia (discusión solamente):

El Instituto de Equidad y Bienestar ( EqWI ) facilitará una sesión de capacitación de 90 minutos diseñada para fortalecer la comprensión de la Junta sobre cómo las instituciones pueden abordar de manera significativa las desigualdades, con un enfoque en la participación comunitaria en la cuenca del Lago Tahoe. Esta capacitación se centrará en identificar y afrontar los sesgos implícitos en actitudes y comportamientos para crear espacios más inclusivos y equitativos.

12. Visita a los sitios de proyectos (solo discusión):

La Junta puede recorrer sitios en el área de la costa norte. Un recorrido por las propiedades de la Conservancia y los sitios recreativos de importancia regional en el norte del Lago Tahoe comenzará aproximadamente a las 11:15 am. El recorrido resaltará las prioridades regionales de recreación, transporte no motorizado y restauración del medio ambiente, y brindará la oportunidad de hablar de los objetivos y desafíos de la gestión de terrenos en las propiedades de la Conservancia. La Conservancia da la bienvenida al público a asistir al recorrido (no se proporciona transporte). Las visitas potenciales a los sitios de proyectos pueden incluir:

• North Tahoe Beach – Ruta estatal 28 en la ruta estatal 267, Kings Beach
• Parque Regional del Norte de Tahoe – 6600 Donner Road, Tahoe Vista
• Patton Landing Beach y Carnelian Creek – 5166 North Lake Boulevard, Carnelian Bay

Consulte los Anexos 1 y 2 para obtener instrucciones sobre cómo llegar y opciones de estacionamiento.

13. Cierre

La reunión de la Junta se levantará en el campo durante el recorrido por los sitios de proyectos.

Información sobre el calendario/la reunión general: Los puntos del orden del día pueden sacarse de secuencia a discreción del presidente de la Junta de la  Conservancia. Los artículos están numerados para fines de identificación y no necesariamente se considerarán en este orden. A los miembros del público que deseen comentar sobre temas de la agenda y fuera de la agenda se les puede pedir que utilicen la hoja de registro de la reunión antes del inicio de la misma. El presidente de la junta puede limitar la cantidad de tiempo asignado para comentarios públicos sobre temas particulares y para cada orador individual. Todos los materiales de la Junta, como libros y paquetes de la Junta, exhibiciones, presentaciones de PowerPoint y materiales de la agenda, por la presente forman parte del registro del tema correspondiente.

Temas de discusión: Los temas de discusión o recorridos involucran presentaciones y actualizaciones del personal; no se tomará ninguna medida de la Junta. (Código de Gobierno, § 11122.)

Artículos de consentimiento: Se espera que los artículos de consentimiento sean rutinarios y no controvertidos. Las recomendaciones normalmente se aplicarán sin discusión. Si cualquier miembro de la Junta, miembro del personal u otra parte interesada o miembro del público solicita la discusión de un tema de consentimiento, puede eliminarse del consentimiento y abordarse en el orden habitual de la agenda, o en un orden determinado por el presidente de la junta.

Materiales de la reunión: Los materiales de la reunión estarán disponibles en el sitio web de la Conservancia antes de la reunión. También habrá copias impresas disponibles en la reunión. Para obtener información adicional, comuníquese con la Conservancia en info@tahoe.ca.gov o (530) 542-5580.

Adaptación razonable: Cualquier persona que tenga una discapacidad y requiera adaptación razonable para participar en esta reunión pública debe comunicarse con la Conservancia en info@tahoe.ca.gov o (530) 542-5580 a más tardar cinco días hábiles antes de la reunión.

Uso de dispositivos electrónicos: Los miembros de la junta que accedan a sus computadoras portátiles, teléfonos u otros dispositivos electrónicos pueden usar el equipo durante la reunión para ver los materiales de la reunión que se proporcionan en formato electrónico. Está prohibido cualquier uso de estos dispositivos para comunicación directa empleados por una mayoría de los miembros de un organismo estatal para desarrollar un acuerdo colectivo sobre la acción a tomar sobre un tema.

Grabación: Las reuniones de la Junta de la Conservancia, incluidos los recorridos por el sitio, se graban electrónicamente.

Foto de portada por la Conservancia de California Tahoe

Adjunto 1

Adjunto 2